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“郵件傳真”使用詳解

時間:2020-06-16

管理員通過在企業郵箱管理后臺給員工郵箱設置郵件傳真號碼,員工便可在WebMail直接收發電子傳真,無需通過傳真機。
:郵件傳真需要聯系經銷商協助開通。

管理員端:

(一)進入“郵件傳真”設置頁面
經銷商為企業開通“郵件傳真”服務后,管理員從“首頁—應用中心—郵件傳真—功能開通信息”路徑可進入功能開通信息頁面,如下圖所示。

頁面展示信息說明如下:
a.已獲得傳真號:顯示貴司免費獲得的傳真號名額數量。
b.已開通傳真號:即貴司已經開通的傳真號數量。
c.已綁定傳真號:即已經被綁定到具體員工郵箱的傳真號的數量。
(二)管理傳真號
通過傳真號管理功能,您可以開通新的傳真號,將傳真號綁定到具體的員工郵箱上,或者解除員工郵箱與某一傳真號的綁定關系。從“首頁—應用管理—郵件傳真—傳真號管理”路徑可進入傳真號管理功能,如下圖所示。



1. 開通傳真號

步驟一:點擊“開通傳真號”,會打開“開通傳真號”頁面,選擇一個合適的傳真號。若在“號碼特征”項后面,勾選“連續號”,則系統會提供連續的傳真號供您挑選。

目前網易企業郵箱傳真號碼形式為:總機號(4008266163)+用戶分機號(5位數字由系統分配,如分機號挑選為4位數,請在4位數分機號前加0)

步驟二:點擊“下一步”,會打開“綁定傳真號”頁面,選擇需要綁定該傳真號的郵箱,點擊“確定”后即開通成功。

2.解除傳真號的綁定
點擊綁定記錄后面的“解除綁定”按鈕,即可解除郵箱和傳真號的綁定關系。
(三)傳真收發統計
展示了某個具體時間范圍內,郵件傳真的發送頁數、接收頁數的統計信息。您也可以通過郵箱查詢,來查看具體某個郵箱的傳真使用情況。
從“首頁—應用中心—郵件傳真—傳真收發統計”路徑即可進入傳真收發統計功能,如下圖所示。



溫馨提醒
a.如果刪除一個綁定傳真號的郵箱,則郵箱中收發的郵件傳真資料將被徹底刪除。 b.理員取消一個郵箱的使用傳真權限,該郵箱已經接收到的傳真將在系統保留15天,在這15天內重新為該郵箱設置傳真,則該郵箱在WebMail中仍可查看之前收到的傳真;如果超過15天管理員不再為該郵箱設置傳真權限,則這些已經接收到傳真將從系統中刪除。


用戶端:

當管理員為郵箱開通傳真后,員工即可在WebMail中進行使用??蛇M行免費接收國內傳真、將傳真郵件轉移至收件箱、轉發傳真、打印傳真等操作。

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